نکات مهم در غرفه سازی نمایشگاهی

زمانی که شما در نمایشگاه حضور مییابید و غرفه ای میسازید یعنی منتظر جذب مشتریهای جدید هستید تا آینده شغلی خود را تضمین کنید و یا دنبال بازاریابی هستید اما این پیشرفت تنها با رعایت قوانین خاصی امکانپذیر است که باید همیشه در نظر داشته باشید.

به طور معمول برخی از شرکتکنندگان در رویدادهای مختلف مرتکب اشتباهاتی میشوند که جبران آنها بسیار سخت است و میتواند نمایشگاه را تبدیل به تلخترین خاطره کند. پیش از حضور در نمایشگاه و طراحی غرفه  نمایشگاهی بهتر است چند اشتباه بزرگ را با هم مرور کنیم تا شما درگیر آنها نشوید.

طراحی غرفه را فراموش نکنید

برای جذب مخاطب تنها ۵ ثانیه زمان در اختیار دارید. زیرا یک مخاطب ابتدا به غرفه سازی و طراحی آن نگاه میکند، پس در همان لحظه باید جذب کار و تجارت شما شود. طراحی غرفه سازی را به حرفهایها بسپارید و سعی کنید از رنگهای شاد و چشمگیر در طراحی استفاده کنند. نوشتن یک شعار خاص که برق از سر هر مخاطبی میپراند نیز میتواند کمک بزرگی به شما در این زمینه کند. برای مثال اگر شما یک وب سایت  آپلود  ویدئو طراحی کردهاید و در نمایشگاه دیجیتال غرفه دارید از شعار «رقیب ایرانی یوتیوب» استفاده کنید تا همه متعجب شده و ناخودآگاه به غرفه شما جذب شوند.

مراقب بنرها و تبلیغات خود باشید

تبلیغات برای شرکت هزینه دارد و گاهی بخش بزرگی از بودجه یک شرکت را به خود اختصاص میدهد. پس در نظر داشته باشید که همیشه از تبلیغات در غرفه و طراحی غرفه خود  به بهترین شکل مراقبت کنید. برخی شرکتها فکر میکنند پس از تمام شدن نمایشگاه دیگر نیازی به تبلیغات نیست در حالی که شما میتوانید با مراقبت کردن از تبلیغات در سالها در غرفه های خود از آنها استفاده کرده و به میزان قابل توجهی در هزینهها صرفهجویی کنید.

حضور بدون پژوهش

پیش از آنکه تصمیم به حضور در نمایشگاه بگیرید بهطور حتم درباره آن پژوهش انجام دهید. این پژوهش باید شامل علت و دلیل حضور، مفید بودن نمایشگاه برای کسب و کار شما، شرکتکنندگان رقیب، زمان برگزاری و ثبت نام و متراژ غرفه سازی  و طراحی غرفه مورد نیاز برای تجارت شما باشد، همچنین مطمئن شوید که شرکتکنندگان در این نمایشگاه بهطور دقیق همان کسانی هستند که شما نیاز دارید؛ برای مثال اگر یک سایت خبری حوزه نمایشگاهی هستید شرکت در نمایشگاه تبلیغات  میتواند مفیدتر از حضور در نمایشگاه رسانه و مطبوعات باشد.

 بیاطلاعی از دلیل شرکت در نمایشگاه هنگامی که تصمیم گرفتید در نمایشگاه شرکت کنید باید به سراغ این موضوع بروید که واقعا برداشت شما از نمایشگاه چه خواهد بود و چه چیزی را از این رویداد انتظار دارید. برای مثال دنبال آن هستید که یک شرکت همکار بهدست آورید؟ به دنبال فروش اجناس خود و ارتباط با مشتریان بیشتری هستید؟ یا تنها در این نمایشگاه شرکت میکنید تا آخرین محصولات خود را به نمایش بگذارید؟ با انتخاب یک دلیل و هدف برای حضور در این نمایشگاه شما میتوانید تمام تمرکز را روی یک هدف خاص گذاشته و بهترین بهره را از یک رویداد بهدست آورید.

استفاده از نیروهای غیرمتخصص هر کسی که در غرفه شما ایستاده، نشانهای از شخصیت و کلاس کار شماست؛ پس استفاده از نیروی حرفهای برای اینکار میتواند نتیجه نمایشگاه را برای شما دلانگیزتر کند. مخاطبان نمایشگاه نخستین چهرهای که از شرکت و تجارت شما مشاهده میکنند کسی است که درون غرفه ایستاده و در حال ارائه اطلاعات مربوط به فعالیت شرکتتان است. بسیاری از شرکتها از کارمندان خودشان در غرفه استفاده میکنند، در حالی که آنها دلسوزی برای کار ندارند و از قوانین نمایشگاهی نیز بیاطلاع هستند. یک غرفهدار حرفهای نباید با تلفن صحبت کند، از موضوع اصلی دور شود، با مشتریها درگیر شود یا حتی اطلاعات اصلی شرکت را در اختیار بازدیدکنندگان بگذارد